Canvas PLANO. 

simples e Fácil! 


Como tem que ser seu planejamento!

O CANVAS

 

 

O Canvas PLANO ou "Quadro de Plano" é uma ferramenta de apoio ao gerenciamento de pequenos projetos ou projetos pessoais, que permite de uma maneira bastante prática, esboçar, visualizar e desenvolver o desenho de um projeto novo ou de um já existente. É um mapa visual pré-formatado contendo apenas 05 (cinco) blocos a serem preenchidos.

 

A idealização do modelo de canvas PLANO, propõe um modelo único baseado na simplificação da elaboração de um mapa visual - canvas - de modo que possa ser feito por qualquer pessoa para uso pessoal ou organizacional, com ou sem auxílio de equipes e não exige nem mesmo preparações elaboradas como oficinas e workshops.

Com o pensamento em dois pilares: Metodologia LEAN e Modelo Mental "Comece Pelo Fim", procurou-se reproduzir um padrão próprio de design de modelo de negócios, para usar em seus projetos que necessitavam mais rapidez para o desenho e ajustes mas com a mente focada em como isso pudesse ser replicado e utilizado pela Pequenas e Médias Empresas, bem como Profissionais Liberais facilmente.

 

Com o conhecimento de vários modelos os quais estuda, certifica, escreve artigos e aplica profissionalmente, foi desenhando e aprimorando um modelo de canvas que foi criando a partir do conhecimento prático do uso de várias ferramentas utilizadas no planejamento empresarial, para ser uma ferramenta de apoio ao desenvolvimento do planejamento estratégico

 

O Canvas PLANO também funciona muito bem como uma ferramenta de comunicação uma vez que pode ser utilizada para divulgar e disseminar o planejamento de um projeto de maneira visual isoladamente ou dando apoio a outras ferramentas de planejamento mais específicos, como planejamento financeiro, planejamento de riscos, etc., que servem como desdobramento de algumas das atividades listadas no canvas.

 

 

Pilares do Canvas P.L.A.N.O.

 

O modelo Canvas Plano foi pensado e idealizado em alguns pilares, que servem de maneira sólida, como base para a existência deste canvas, e que uma vez compreendido, dá sustentação para o uso desse canvas, com clareza para a criação dos projetos, acompanhamento, até sua completa execução.

 

São três os pilares:

 

  1. Metodologia LEAN: vivemos um momento que os processos necessitam ser mais enxutos, menos cheios de exigências e feitos de maneira que possibilitem sua execução sem tomar o tempo de atividades fim. Isso evita ou diminui esforços de equipes ou mesmo de um gestor ou proprietário de um pequeno negócio, ter que abrir mão de um dia ou mais para executar um planejamento complexo que, por muitas das vezes, acaba sendo engavetado. A metodologia LEAN vem sendo aplicada em abundância nas organizações de todas as áreas e tamanhos. É algo que veio e mostrou sua grande vantagem.
     
  2. Método ágil: é uma disciplina que estuda um conjunto de comportamentos, processos, práticas e ferramentas utilizados para a criação de produtos não limitados somente a software e sua disponibilização com qualidade e brevidade para os usuários finais. É baseado em um Manifesto Ágil e que atualmente já possui formações e certificações como Professional Agile Coach Certified - PACC que colaboram na criatividade e agilidade dos profissionais dentro das empresas.
     
  3. Modelo Mental "Comece pelo fim": este é apenas um dos diversos modelos mentais. Modelo Mental é um processo mediante o qual um ser humano tenta explicar como funciona o mundo real de maneira mais fácil de ser entendida e assimilada. Esse modelo "Comece Pelo Fim", especificamente, serviu como base para a idealização deste canvas e é utilizado em treinamentos de coach bem como metodologia para elaboração de aulas e utilizado pelo BioDesigner Marcos Barros em suas palestras e mentorias.
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“Se você quer algo novo, você precisa parar de fazer algo velho"

Peter F. Drucker

 

Modelo P.L.A.N.O.

 

O Canvas PLANO é um quadro idealizado para mapeamento dos principais itens que realmente importam na concepção de um projeto e que, uma vez elaborado, deve estar sempre sendo revisado periodicamente, para saber se cada atividade está sendo executado ou se é necessário (o que é uma boa prática) fazer ajustes em um ou mais deles para se conseguir uma melhor adequação ao resultado desejado.

 

O mapa resume os pontos principais e torna visível e de fácil entendimento, a estruturação e a leitura do projeto. Porém, é uma ferramenta de apoio ao planejamento e que pode ou deve ser utilizada com apoio de outras ferramentas mais. O que irá definir isso será a complexidade, o conhecimento ou necessidade dos itens identificados, como pro exemplo, o uso de ferramentas de priorização (Matriz GUT), ferramentas de indicadores (KPI's, OKR's) e outras, de acordo com a disponibilidade e interesse do usuário, para complementar a análise do seu projeto.

 

Por ser um canvas baseado na metodologia "Comece Pelo Fim", inicia-se o preenchimento pela última coluna e vai preenchendo sucessivamente da direita para a esquerda, de modo que assim, consiga colocar de maneira lúdica em um quadro visual, o projeto que se deseja alcançar e ir desdobrando as partes necessárias para fazê-lo acontecer.

 

Na figura abaixo temos a sequência correta do preenchimento do Canvas PLANO demostrada:

Fluxo do correto preenchimento do Canvas PLANO.
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Assista ao vídeo sobre o Canvas PLANO.

Como Usar

O preenchimento é na sequência inversa, ou seja, do quadro da esquerda indo para a direita. Pode ser usado Post-it ou escrever diretamente na folha. Porem o uso de Post-It facilita o remanejamento ou exclusão dos itens sem danificar o canvas.

O ideal é usar um canvas para cada projeto, mas há casos que pode ser possível ou preciso, utilizar a coluna Objetivos para dois ou mais itens, desde que estes tenham ligações entre si.

 

Quadro O - "Objetivo?"

A quinta coluna (a letra O da palavra plano).

  • O que é: É o primeiro quadro a ser preenchido onde deverá ser anotado qual o objetivo do projeto.
  • Modo de preencher: Descreva de maneira curta e objetiva qual é o seu principal objetivo.
  • Exemplos: Aumentar a lucratividade do semestre em 30%.  /  Escrever meu primeiro livro.

 

Quadro N - "Necessidades?"

A quarta coluna (a letra N da palavra plano).

  • O que é: É o quarto quadro do canvas e o segundo a ser preenchido. Nessa coluna fica a lista de necessidades para atingir o objetivo informado.
  • Modo de preencher: Olhando para o seu objetivo, pense e descreva todas as necessidades que consiga enxergar para atingir aquele objetivo.
  • Exemplo: Para aumentar as vendas do semestre, preciso revisar a estrutura de custos, ter um controle formal de fluxo de receitas.  /  Para escrever o livro, preciso produzir o conteúdo, criar autoridade no assunto.

 

Quadro A - "Atividades?"

A terceira coluna (a letra A da palavra plano).

  • O que é: É o terceiro quadro do canvas e o terceiro a ser preenchido. Nessa coluna fica a lista de atividades a se realizar para resolver as necessidades listadas.
  • Modo de preencher: Olhando agora somente para a coluna atividades, informe uma ou mais atividade necessária para conseguir satisfazer àquela necessidade.
  • Exemplo: Para revisar a estrutura de custos, será preciso levantar junto ao departamento de compras relatórios de um determinado período, solicitar ao RH informação de custos de folha que possam estar onerando como horas extras desnecessárias, solicitar uma revisão nas contas (água, energia, internet) e ver se cabe uma ação para redução, promover ação com equipes para redução de gastos (combustível), revisar estoque acumulado no almoxarifado, etc.  /  Para produzir conteúdo e gerar autoridade, será preciso criar um cronograma para publicação de artigos, escolher as plataformas onde serão publicados os artigos, avaliar se [e preciso publicar vídeos, etc.

 

Quadro L - "Limitações?"

A segunda coluna (a letra L da palavra plano).

  • O que é: É o segundo quadro do canvas e o quarto a ser preenchido. Nessa coluna fica a lista de limitações que podem ser impeditivas ou dificultadoras para a realização das atividades listadas.
  • Modo de preencher: Olhando agora somente para a coluna de Atividades, procure encontrar e descrever toda e qualquer limitação, sem julgamento, que possa impedir que as atividades aconteçam.
  • Exemplo: Para levantar a estrutura de custos ou emitir relatórios, pode não ter mão de obra suficiente ou qualificada. O mesmo pode acontecer para o acompanhamento dos gastos.  /  Para produção de conteúdo, pode faltar tempo, pode não ser uma tarefa que flua com facilidade, pode ser que para gravar vídeo, falte habilidade, coragem ou equipamentos.

 

Quadro P - "Porquê?"

A primeira coluna (a letra P da palavra plano).

  • O que é: É a primeiro quadro do canvas e o quinto a ser preenchido. Nessa coluna fica O PORQUÊ de fazer tudo que foi listado, o motivo pelo qual valha a pena insistir no projeto, fazer o projeto existir, se tornar real, receber investimentos de tempo e recursos (financeiros e humanos).
  • Modo de preencher: Olhando para o quadro como um todo, entendendo as limitações de seu projeto, todas as atividades que irá desempenhar, as necessidades que deverão ser supridas até atingir o objetivo que deseja, coloque aqui nessa coluna, argumentos sólidos, palpáveis, que sejam desafiadores e despertem o desejo de não deixar com que o projeto fracasse, que todo esforço seja empenhado para o sucesso deste projeto.
  • Exemplo: "Por que aumentar a lucratividade?": Se não aumentar, iremos a falência. Aumentando, conseguiremos quitar as dívidas. Aumentando, podemos mudar para a loja da esquina.  /  "Por que escrever meu livro?": Quero realizar um sonho de criança. Quero fazer o primeiro e depois vários para ser um autor reconhecido. Preciso compartilhar o meu conhecimento.

 

Essa ferramenta, o Canvas PLANO, é uma tentativa de permitir de maneira rápida colocar em um quadro, visualmente, as etapas, necessidades, atividades e esforço para atingir a um onjetivo. No entanto, é capaz que a depender do seu conhecimento, da complexidade do projeto, da disponibilidade de recurso humano devidamente capacitado, cada post-it poderão ser desdobrada em outras ferramentas, não ficando essa ferramenta, em momento algum, como única ou melhor para todo e qualquer projeto. 

Aplicação

 

O Canvas PLANO pode, e preferencialmente deve, ser impresso em folha tamanho A3 para facilitar a movimentação dos post-it por quem estiver participando do processo de elaboração do projeto, que pode ser uma única pessoa ou um grupo previamente selecionado por suas habilidades em colaborar para tal projeto.

 

É uma ferramenta que:

  • fomenta o entendimento de cenários que estejam obscuros por estar somente na cabeça de uma pessoa;
  • permite a discussão pois uma vez preenchido o quadro, este pode exibido a pessoas com diferentes expertises e habilidades para que apresentem sugestões;
  • aguça a criatividade, uma vez que estando registrado em papel, tangível, permite que se pense e repense em cada coluna, ou eliminando problemas, ou criando soluções ou até mesmo entendendo que o esforço não valha a pena.
  • uma vez elaborado para vários projetos, ajuda na priorização de qual deve ter prioridade, evitando desprender esforço em assuntos que podem esperar.

Downloads

Download da versão em PDF tamanho A4.
Download da versão em PDF tamanho A3.
Download da versão em XLS para uso OFFLINE no Excel.
Planilha para uso ONLINE no Google Docs.

Site Oficial

 

Este é o site oficial do Canvas PLANO. Caso deseje ajudar a divulgar, pedimos que por favor, aponte o link para este repositório, assim garantimos que as pessoas tenham acesso a versão mais recente.

 

 

Referências

 

 

Ligações externas

 

IMPORTANTE

 

Os arquivos são disponibilizados em 04 (quatro) possibilidades:

  • Formato PDF no tamanho A3.
  • Formato PNG no tamanho A3. 
  • Formato planilha, extensão XLS (Excel).
  • Formato Planilha para uso direto no Google Docs.

 

Caso necessite imprimir no tamanho A4 ou CARTA, basta no momento da impressão, escolher essa opção em sua impressora e realizar os devidos ajustes.

 

 

Clique no botão do modelo que deseja utilizar. Ao clicar, VOCÊ SERÁ REMETIDO AO SITE CLAUDIOEDEN.COM e ao preencher o formulário, o download inicia automaticamente. 

 

É BioDesigner e autor do best seller "Pequenos Hábitos, Grandes Resultados", do Workshop "Como revolucionar o seu raciocínio e fazer decisões geniais usando modelos mentais" e do vídeo "Como planejar o ano de 2020 usando OKRs" publicado no youtube. 

 

Sua colaboração nesse projeto foi através da passagem do conhecimento do Modelo Mental "Comece Pelo Fim" em seu workshop, que me abriu a mente e ajudou a enxergar a possibilidade deste projeto antes dele se tornar palpável. 

 

A você Marcos Barros, meu sincero Muito Obrigado!

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Agradecimentos  Especiais:

Andy além de diversas especializações, é mestre em Administração e Especialista em Métodos Ágeis. É autor do livro A ESSÊNCIA DO AGILE COACH e ainda fundador do Agile Institute Brazil.

 

Sua colaboração nesse projeto foi através de um dos diversos cursos que ele criou através do Agile Institute Brail, que proporciona a formação e principalmente, a certificação de profissionais. Foi lá que obtive minha certificação PACC que me abriu os horizontes ao Ágil.  

 

A você Andy Barbosa, sou muito grato. Obrigado!

Autor do Canvas Plano:

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Empreendedor por natureza, hoje atua como Gerente de Planejamento. Já desenvolveu games e app’s publicados na Google Play Store, sites, e também softwares por hobby em sua maior parte.

 

Apesar de viver a tecnologia no sangue com paixão, tem também profundo querer pela área de planejamento, processos, melhoria contínua, organização e gestão de modo geral. Hoje aplica essa experiência escrevendo posts e tutoriais no site www.claudioeden.com, em seu perfil no LinkedIn, em blogs, portais e em sites parceiros.

 

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Essa ferramenta é distribuída sob a licenca Commos versão 4.0 então você pode usar e distribuir. Porém peço que nos ajude reportando problemas e idéias.

Estamos no Linkedin e apreciariamos adicionar você que está utilizando o Canvas PLANO para trocar idéias e ver como você está aplicando.

Esta ferramenta, o Canvas PLANO, foi idealizada e tornada realidade a partir de um desejo de ver qualquer pessoa conseguir planejar e realizar seus projetos.

Caso queira falar conosco a melhor opção é o formulário acima, porém se desejar, o email é: contato@claudioeden.com

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